Als enthousiaste receptionist(e) ben jij het visitekaartje van Galvano. In deze veelzijdige functie vorm je de verbindende factor tussen bezoekers en onze collega’s. Door jouw gastvrijheid voelt iedereen zich welkom. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het een hele leuke en afwisselende functie!
Even voorstellen, wie zijn wij?
Galvano Metaal is een organisatie waar “work hard, play hard” hoog in het vaandel staat. We zijn een gedreven club die elkaar steeds motiveert om vernieuwend te denken en constant streeft naar de groei tot een moderne groothandel. Gezien deze sterke groei en de grote ambities zijn we ons team flink aan het uitbreiden. We zijn een laagdrempelige, informele organisatie met korte lijntjes waar eigen inbreng en creativiteit wordt gewaardeerd en aangemoedigd. Daarnaast organiseren we regelmatig leuke personeelsactiviteiten en –uitjes.
De functie:
Als receptionst(e) ben je verantwoordelijk voor het klantvriendelijk afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes. Je ontvangt onze bezoekers en begeleidt ze naar hun afspraak. Je ondersteunt onze inkoop-, verkoop- en financiële afdeling met het verrichten van licht administratief werk. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het faciliteren van vergaderingen en het onderhoud van de kantines. Denk hierbij aan verzorgen van een lunch, aanvullen van koffiemachines, het legen van de vaatwasser of het kopen van cadeautjes voor jubilea. Je zorgt voor een warm ontvangst voor personeel en bezoekers. Je bent de verbindende en dienstverlenende factor binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
- Het coördineren van het telefoonverkeer
- Het ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Het inplannen en faciliteren van vergaderzalen
- Agenda beheer
- Nieuwe klanten in juiste omzet groep zetten
- Certificaten koppelen en foutmeldingen beheren
- Het bestellen van kantine – en kantoorbenodigdheden
- Verrichten licht administratieve werkzaamheden van afd. inkoop/verkoop binnendienst/financiële administratie
- Verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van kantoren, sanitair, kantine en groenvoorziening
- Schoonhouden van keuken, koffiezetapparaat en vergaderzalen
- In orde houden van de receptieruimte
Wat neem je mee?
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
- Minimaal mbo-niveau 2 werk- en denkniveau
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding
- Representatieve uitstraling en gastvrij
Wat bieden wij?
- Uitdagende functie voor 24 uur per week per 1-1-2024
- Marktconform salaris
- Reiskostenvergoeding
- Informele en gezellige werksfeer
- Gezellige borrels en personeelsfeestjes
- Mogelijkheid om te werken in ons gloednieuwe pand aan het einde van het jaar
Enthousiast geworden? Sluit je dan bij ons aan!
Klinkt dit als iets voor jou? Stuur dan je CV en motivatie naar hr@galvano-metaal.nl t.a.v. Celine Holtzer, manager HR. Of vul het formulier onder aan de pagina in.
Wil je nog meer informatie? Bel dan naar 040-2581111 en vraag naar Bertin Malonga, financieel manager.